退貨流程:產品部分破損,破損直接報廢,正常品直接退回倉庫

出貨後,有各種原因要退貨回倉庫(故障、破損、不買了)

這次的範例是產品部分破損,2 個破損品直接入報廢倉,10 個正常品回倉庫

 

首先需要找到當初的出貨單,此圖為出貨 100 個玻璃瓶到 PCHOME

return_01

 

點選左上角的『Reverse Transfer之後,跳出退貨視窗,將數量修改為退回的數量(此例為 12 個)

開發票欄位,如果沒有牽扯到發票就選『沒發票』,有發票的話就需要退發票了

填寫好之後點選『退貨

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自動建立退貨單

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點進去後,點選『編輯』,點選產品數量旁邊的圖形

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跳出產品報廢視窗,修改數量』為『 後按下『報廢

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產品行多已完成報廢,接著編輯數量為『12個』的產品

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跳出確認視窗,修改『數量』為『 10 

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修改後馬上跳出警示訊息,大意是說:修改產品數量時,Odoo 將不會自動產生補貨單(Back Order)

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確定之後,點選『儲存』,會跳回退貨單

此處可以看到數量是 10 ,但是有 12 個已保留 (reserved)

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點選左上方的『Unreserve』(取消保留)解除鎖定

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再點選左上方的『Check Availability』檢查可供貨量

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再點選左上方的『Transfer』進行交貨

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跳出確認視窗,確認『數量』『來源地點』『目的倉位』都正確後,點選『套用

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接下來可以看到已經退貨完成囉!兩件報廢,十件回倉庫

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保持好習慣,在下方留下『內部備忘』記錄原因

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退貨流程:產品破損直接報廢

出貨後,有各種原因要退貨回倉庫(故障、破損、不買了)

這次的範例是產品破損,直接入報廢倉

 

首先需要找到當初的出貨單,此圖為出貨 100 個玻璃瓶到 PCHOME

return_01

 

點選左上角的『Reverse Transfer之後,跳出退貨視窗,將數量修改為退回的數量(此例為 1 個)

開發票欄位,如果沒有牽扯到發票就選『沒發票』,有發票的話就選『已開發票或退發票

填寫好之後點選『退貨

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接著自動建立退貨單

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點進去後,點選『編輯』修改產品

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跳出產品內部調動視窗

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修改『目的地地點』為『虛擬地點/Scrapped』後按下『儲存

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產品的目的地地點』已變為『虛擬地點/Scrapped』,按下『Transfer』進行交貨

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跳出確認視窗,確認『數量』『來源地點』『目的倉位』都正確後,點選『套用

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接下來可以看到已經退貨完成囉!

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保持好習慣,在下方留下『內部備忘』記錄原因

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退貨流程:產品退回倉庫

出貨後,有各種原因要退貨回倉庫(故障、破損、不買了、其他原因直接回倉)

這次的範例是產品直接退回倉庫

 

首先需要找到當初的出貨單,此圖為出貨 100 個玻璃瓶到 PCHOME

return_01

 

點選左上角的『Reverse Transfer之後,跳出退貨視窗,將數量修改為退回的數量(此例為 1 個)

開發票欄位,如果沒有牽扯到發票就選『沒發票』,有發票的話就選『已開發票或退發票

填寫好之後點選『退貨

return_02

 

接著自動建立退貨單

return_03

 

點進去後,點選『Transfer』交貨

return_04

 

跳出確認視窗,確認『數量』『來源地點』『目的倉位』都正確後,點選『套用

如果要退貨至其他倉庫,可以直接修改『目的倉位

return_05

 

接下來可以看到已經退貨完成囉!

return_06

 

 

另一種情況是建立PO時,不小心重覆新增商品,導致進貨數量錯誤。

這時候在進貨單接收前按「編輯」

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在此項商品後有個垃圾桶符號,按下即可刪除

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接著按「儲存」會跳出一次錯誤訊息,確定後再儲存一次即可。

 

 

換貨流程:已確認訂單,客戶要求更換產品顏色

有時在確認訂單後,客戶或我們要求更換顏色,這種情況下修改出貨單會比退單再重新打單容易處理的多

以下『橄欖綠』換成『紅色』的處理步驟

 

1. 進入要處理的出貨單,只有一個顏色而已(此處由於截圖錯誤,應該是鮮紅色才對)

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2. 編輯後新增產品(要更換的顏色),點選『儲存並關閉』

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3. 出貨單會變成有兩項產品,顏色不同

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4. 如果想直接刪除,會出現錯誤訊息

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5. 到『庫存調動』,用出貨單號 07065 搜尋參照

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6. 找到了兩項產品

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7. 鮮紅色為我們要取消的顏色,點選『Cancel Move』

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8. 橄欖綠為要出貨的顏色,點選『整批處理』

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9. 回到出貨單,已經交貨完成了

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10. 建議留下內部訊息,方便未來追蹤原因

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Odoo 採購單入庫遇到的問題:數量不對、型號錯誤

近期從國外進貨,再點貨後發現有:『數量不足』、『數量超出』、『型號錯誤』、『故障破損』等問題

因此特地寫一篇文章來教學

入庫數量超出採購數量

可能情況

1. 廠商出錯數量

2. 廠商提供的贈品

解決方案

1. 廠商多出貨,要求我們直接購買(雖然可以賴皮不買就是了)

接收原出貨單,並將多出的數量重新採購

2. 提供為贈品

新建一張採購單,產品金額為 0,進行接收

或直接於原出貨單內新增產品,直接接收

建議使用新建採購單的方案

摘自 http://www.3e3c.com/erp/odoo/122.html

b)作为供应商赠品接收
这种情况,需要在调拨单上增加一个明细行,其源库位是“采购损益”,目标库位和原来的明细行一样,数量是赠品数量,之后再做入库处理。这样,系统会自动生成赠品的会计凭证:

入庫數量少於採購數量

可能情況

1. 廠商出貨數量不足

解決方案

1. 請廠商補足數量

接收目前到貨的數量,系統會自動生成補貨單(Back Order)

待後續到貨時再接收

2. 退掉缺少的數量

接收全部數量,於完成的出貨單做退貨(Reverse Transfer),發票也需要一併處理

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收到產品的型號錯誤

解決方案

1. 請廠商重新出貨

寄回錯誤產品,待後續到貨時再接收

2. 廠商要求退回差價,請我們接受錯誤的產品

接收全部數量,於完成的出貨單做退貨(Reverse Transfer),發票也需要一併處理

再重新生成一張採購單,

故障破損

解決方案

1. 請廠商重新出貨

待後續到貨時再接收

2. 破損產品無法退款

接收全部數量,於完成的出貨單做損耗

3. 破損產品要求廠商退款

接收全部數量,於完成的出貨單做退貨(Reverse Transfer),發票也需要一併處理

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建立海外倉庫流程-自動生成後續出貨單

事前準備

再進行下面設定前,使用者需要有『Manage Push and Pull inventory flows』與『管理多個庫位和倉庫』的權限

建立新倉庫

依照『建立新倉庫流程』建立『美國海運』倉庫

Warehouse_Routes_00

設定 Routes

儲存後,點選右上方的『Routes』,編輯『美國海運: Receipt in 1 step』

並照以下選項設定

Warehouse_Routes_01

新增 Push Rules

Warehouse_Routes_02

編輯 Type of Operation

Warehouse_Routes_03

使用方式

未來進貨時只需要選擇『美國海運』倉庫,即會自動在對應的『操作方塊』中產生兩張『進貨單』

  1. 供應商 -> USA/ 倉庫
  2. USA/ 倉庫 -> 激安倉庫

Warehouse_Routes_04

 

參考資料:

How to use routes?

OPENERP采购的两种不同情况

ODOO库存管理创建链式库存移动的拉式(需求)和

ODOO(OPENERP)补货规则笔记整理

 

建立新倉庫流程

預設新建倉庫時,倉庫的 Routes 會自動完成設定(Routes、地點 等等)

之後再打 SO 時只要一併選擇倉庫,DO 產品的來源地點就會直接切換到新倉庫

 

除此之外我們還可以做一些進階設定

庫存數量不顯示在 Products 中

非公司本地倉庫,為了管理方便,我們不希望將庫存數量顯示在產品清單中

這時我們可以在 倉庫 / 設定 / 地點 中看到新建的地點

格式通常為  Physical Locations / (Warehouse Short Name) / 庫存

只需要將新地點的 Parent Location 清空就可以了

 

建立進出貨儀表版

預設會自己產生三個操作方塊: Receipts(接收)、Internal Transfer(內部調動)、交貨單(出貨)

如果為外地寄賣倉庫,需要四個操作方塊:進倉(接收)、還貨(內部調動)、銷貨(出貨)、客退(退貨)

進倉 – 由公司出貨至新倉庫
作業類型:供應商

退貨的分揀類型:銷貨

預設源位置:公司的倉庫

預設目的位置:新倉
還貨 – 從新倉庫還貨回公司
操作類型:內部

退貨的分揀類型:無

預設源位置:新倉

預設目的位置:公司的倉庫
銷貨 – 從新倉庫出貨給客戶
操作類型:客戶

退貨的分揀類型:客退

預設源位置:新倉

預設目的位置:客戶
客退 – 從客戶端直接退回公司
退貨的分揀類型:供應商

預設源位置:客戶

預設目的位置:公司的倉庫