Odoo 建立『露天拍賣』系統訂單 (詳細解說)

露天拍賣後台網址:https://mybid.ruten.com.tw/master/my.php
帳號:tw_outlet
密碼:gapl54040520
=注意事項=
1.手機號碼規格『0985-652-870』433規格
2.室內電話規格『02-7741-7322』244規格、『03-520-9898』234規格
3.檢查是否為舊客戶(舊客戶要檢查手機號碼是否一樣,可能會有同名同姓的人
確定是同一人,創新訂單直接點選『銷售』→『建立』訂單即可。
4.新客戶建立(姓名、電話、手機、電郵(E-mail)一定要完整
如果沒有室內電話那就看看是否有留其它備用號碼,都沒有可以略過沒關係。
5.『建立』新訂單『產品』可以先以『商品型號』來查詢
例如(現貨NESCO FD-77DT 食物乾燥機)可以用(FD-77)來查詢會更快更準確
『價格』要修改為『拍賣上的金額』(每個平台都不一樣價格,所以要特別注意)
6.備註欄位『露天拍賣』(備註要填上客人的『露天帳號』及『付款方式』
如:『已付款/支付連ATM or 信用卡+訂單編號』
『已付款/(帳號末五碼)』『代收$XXXX』『面交』)
7.都建立完成後→『開立發票』→『使其生效』→『點回原本訂單』→『檢視出貨單』
→『是否要代收?記得填入金額』→『選擇寄送的貨運公司』→『檢查可供貨量』
*貨到付款:
露天拍賣『訂單管理』→『待確認』→『查看結帳明細』→查看客人資料是否完整
→ Odoo『客戶』→『搜尋欄位』→『建立』(新客戶資料)or(直接『銷售』新訂單)
→『產品』填入購買資料→『單價』填入拍賣金額→『數量』訂單所需數量
→『備註』露天帳號+(代收$金額)→『確認訂單』→『開立發票』→『使其生效
→『原訂單』→『編輯』→『代收款金額』填入金額→『檢視出貨單
→『有空』是否有現貨→『檢查可供貨量』END
*支付連ATM or 信用卡:
露天拍賣『訂單管理』→『待確認』→(要找有黃色底『確認總金額無誤,準備出貨』)
→『查看結帳明細』→查看客人資料是否完整→Odoo『客戶』→『搜尋欄位
→『建立』(新客戶資料)or(直接『銷售』新訂單)→『產品』填入購買資料
→『單價』填入拍賣金額→『數量』訂單所需數量
→『備註』露天帳號+(已付款/支付連ATM or 信用卡+訂單編號)→『確認訂單
→『開立發票』→『使其生效』→『原訂單』→『檢視出貨單
→『有空』是否有現貨→『檢查可供貨量』END
*銀行匯款:
露天拍賣『訂單管理』→『待確認』→『查看結帳明細』→查看客人資料是否完整
→『付款資訊』是否有付款成功並提供帳號末五碼→Odoo『客戶』→『搜尋欄位
→『建立』(新客戶資料)or(直接『銷售』新訂單)→『產品』填入購買資料
→『單價』填入拍賣金額→『數量』訂單所需數量
→『備註』露天帳號+(已付款/銀行ATM匯款(帳號末五碼)→『確認訂單
→『開立發票』→『使其生效』→『原訂單』→『檢視出貨單
→『有空』是否有現貨→『檢查可供貨量』END

Odoo 處理『露天拍賣』新訂單流程(信用卡篇)

查看露天每日新訂單

進入露天拍賣首頁→點進去『訂單管理』查看今日最新訂單

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進來會看到訂單頁面,就點選『待確認』→已付款或結帳完成的訂單都會出現在這裡→就點選訂單的『查看結帳明細』

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點進來後就可以看到『完整訂單資訊』→開始建立客戶資料到『Odoo系統內』→找到『收件人資料』查看資料是否完整『姓名、電話、地址、E-mail』

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查看資料皆完整無缺,就到Odoo系統點選『銷售』→並找到『客戶』在『搜尋欄位』輸入『客戶姓名』看看是不是『舊客戶』

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輸入『客戶姓名』就會跑出來要搜尋的欄位→點選『名稱』就會跑出來是否有建立過的紀錄

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像這位客戶就是第一次購買,所以系統就會出現要我們『建立』的資訊出來→那我們就按下『建立』新增客戶資料

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建立的頁面就會要求我們填寫『客戶資訊』→這時候露天拍賣的『收件人資料』就要來複製貼上了

像『姓名』『地址』、『E-mail』就直接複製貼上即可,但『電話』就有特別指定顯示規格

『室內電話』如:02-7741-7322就要分成『244的格式』&03-888-5888就要分成『234的格式』

『手機號碼』就比較簡單『433的格式』0915-711-111,電話格式都統一方便以後查詢

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建立完畢後就按下『銷售』→就可以開始『建立』新訂單→那我們要回露天訂單確認客戶要購買的『商品』打進Odoo裡面

像這位買家要的就是『TOYOTOMI RS-H29G』付款方式是選擇『匯款』備註也要特別注意一下『像客人要求今天出貨就好』

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那我們就按照訂單資訊打進『Odoo』裡面→產品就打『H29G』就會出現商品名稱→『價格』就依照露天的售價來填寫

備註要打上『客戶露天帳號』+『付款方式』像客人是選擇『銀行匯款』那我們就填寫『已付款/帳號末五碼』這樣就可以按下『確認訂單』

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都建立好之後,按下『開立發票』會出現是否要開立發票的選項點選『開立並檢視發票』→之後會產生發票草稿→並按下『使其生效』就會有發票號碼囉

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發票開立後在點回『訂單編號』→點選『檢視出貨單』→進入出貨編號按下『編輯』將附加訊息更改為『官網+ # 訂單編號+ 代收$金額』

並選擇要運輸的『貨運公司』→基本上都是選擇『新竹貨運』,並填寫是否要『代收款金額』像這張代收$5900→那就在金額那邊填寫『5900』即可

資料準備就緒後,就查看是否有貨可以出貨→『有空』會有庫存顯示,如果為0就是沒辦法出,如果有數量就可以按下『檢查可供貨量』→這樣出貨部就會看到『就緒訂單』準備出貨了

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