Tag: 流程
查看露天每日新訂單
進入露天拍賣首頁→點進去『訂單管理』查看今日最新訂單
進來會看到訂單頁面,就點選『待確認』→已付款或結帳完成的訂單都會出現在這裡→就點選訂單的『查看結帳明細』
點進來後就可以看到『完整訂單資訊』→開始建立客戶資料到『Odoo系統內』→找到『收件人資料』查看資料是否完整『姓名、電話、地址、E-mail』
查看資料皆完整無缺,就到Odoo系統點選『銷售』→並找到『客戶』在『搜尋欄位』輸入『客戶姓名』看看是不是『舊客戶』
輸入『客戶姓名』就會跑出來要搜尋的欄位→點選『名稱』就會跑出來是否有建立過的紀錄
像這位客戶就是第一次購買,所以系統就會出現要我們『建立』的資訊出來→那我們就按下『建立』新增客戶資料
建立的頁面就會要求我們填寫『客戶資訊』→這時候露天拍賣的『收件人資料』就要來複製貼上了
像『姓名』『地址』、『E-mail』就直接複製貼上即可,但『電話』就有特別指定顯示規格
『室內電話』如:02-7741-7322就要分成『244的格式』&03-888-5888就要分成『234的格式』
『手機號碼』就比較簡單『433的格式』0915-711-111,電話格式都統一方便以後查詢
建立完畢後就按下『銷售』→就可以開始『建立』新訂單→那我們要回露天訂單確認客戶要購買的『商品』打進Odoo裡面
像這位買家要的就是『TOYOTOMI RS-H29G』付款方式是選擇『匯款』備註也要特別注意一下『像客人要求今天出貨就好』
那我們就按照訂單資訊打進『Odoo』裡面→產品就打『H29G』就會出現商品名稱→『價格』就依照露天的售價來填寫
備註要打上『客戶露天帳號』+『付款方式』像客人是選擇『銀行匯款』那我們就填寫『已付款/帳號末五碼』這樣就可以按下『確認訂單』
都建立好之後,按下『開立發票』會出現是否要開立發票的選項點選『開立並檢視發票』→之後會產生發票草稿→並按下『使其生效』就會有發票號碼囉
發票開立後在點回『訂單編號』→點選『檢視出貨單』→進入出貨編號按下『編輯』將附加訊息更改為『官網+ # 訂單編號+ 代收$金額』
並選擇要運輸的『貨運公司』→基本上都是選擇『新竹貨運』,並填寫是否要『代收款金額』像這張代收$5900→那就在金額那邊填寫『5900』即可
資料準備就緒後,就查看是否有貨可以出貨→『有空』會有庫存顯示,如果為0就是沒辦法出,如果有數量就可以按下『檢查可供貨量』→這樣出貨部就會看到『就緒訂單』準備出貨了
查看Magento每日新訂單
首先查看最新『建立日期』→查看銷售人員是『Magento』的訂單點進去
之後會看到訂單頁面,就點選『編輯』→將備註填上完整資訊『客戶的付款方式+Magento訂單編號』
像這位買家他是選擇『貨到付款』,所以我們需要填寫內容為『官網+ # 訂單編號+ 代收$金額』
都標示清楚後就按下『儲存』→並點選『客人的資料』進去編輯,為了方便未來好查詢客戶資訊
點選『客戶的姓名』後會到這樣的頁面,點選『編輯』→將買家的『姓名』都更改為『中文姓+名』→『電話』也要更改格式『09XX-XXX-XXX』(433的格式)
都填好之後,點回『訂單編號』→按下『開立發票』會出現是否要開立發票的選項點選『開立並檢視發票』→之後會產生發票草稿→並按下『使其生效』就會有發票號碼囉
發票開立後在點回『訂單編號』→點選『檢視出貨單』→進入出貨編號按下『編輯』將附加訊息更改為『官網+ # 訂單編號+ 代收$金額』
並選擇要運輸的『貨運公司』→基本上都是選擇『新竹貨運』,並填寫是否要『代收款金額』像這張代收$5900→那就在金額那邊填寫『5900』即可
資料準備就緒後,就查看是否有貨可以出貨→『有空』會有庫存顯示,如果為0就是沒辦法出,如果有數量就可以按下『檢查可供貨量』→這樣出貨部就會看到『就緒訂單』準備出貨了